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Inhaltsverzeichnis
ENTWURF
Schlüsselübergabe-Protokoll
Verein: Sternenlabor e.V.
Adresse: Seminarstraße 13 - 15, 08523 Plauen
Datum der Übergabe: Ort:
1) Beteiligte Personen
Übergebende Person (Vorstand/Bevollmächtigte*r):
Name:
Funktion:
Empfangende Person (Schlüsselträger*in):
Name:
2) Übergebene Schlüssel
Bitte ankreuzen und Schlüsselnummern eintragen.
☐ Mechanischer Schlüssel — Nr.:
☐ Sonstiges:
3) Rechte des Schlüsselträgers / der Schlüsselträgerin
Mit Erhalt des Schlüssels bestehen insbesondere folgende Rechte:
- Zutrittsberechtigung zu den Vereinsräumen.
- Nutzung von Equipment, Maschinen und Werkzeugen nach erfolgter Einweisung und gemäß Ampelsystem.
- Nutzung der Räumlichkeiten und Ressourcen zur Umsetzung eigener Projekte, soweit diese mit den Vereinsregeln und Sicherheitsvorschriften vereinbar sind.
4) Voraussetzungen, Pflichten & Regeln für Schlüsselträger*innen
Mit Erhalt des Schlüssels werden folgende Voraussetzungen und Pflichten anerkannt. Bitte an den gekennzeichneten anhaken
4.1 Voraussetzungen für die Schlüsselvergabe (vor Übergabe zu prüfen)
☐ Volljährigkeit (18+)
☐ Aktive Mitgliedschaft & Beitragszahlung (der erste Mitgliedsbeitrag muss erfolgreich abgebucht sein)
☐ Allgemeine Sicherheitsunterweisung erhalten und verstanden
4.2 Pflichten im laufenden Betrieb (Initialen)
☐ Vertraulichkeit: Schlüssel dürfen nicht an Dritte weitergegeben oder kopiert werden.
☐ Sicherheitsvorschriften: Allgemeine Sicherheitsregeln befolgen (z. B. Schutzkleidung, Brandschutz); Ampelsystem beachten: gelb/rot nur nach dokumentierter Einweisung, Geräte ohne Punkt wie rot behandeln.
☐ Sorgfalt & Meldungen: Sorgfältiger Umgang; Schäden/Defekte unverzüglich melden und betroffene Geräte bis zur Klärung nicht weiter benutzen.
☐ Letzte Person im Haus: Geräte ausschalten, Fenster schließen, Türen/Zugänge absperren, Lichter aus.
☐ Ordnung & Hygiene: Arbeitsplatz aufräumen, sauber hinterlassen; Werkzeuge/Materialien an den vorgesehenen Platz zurück; Müll trennen und ordnungsgemäß entsorgen.
☐ Rücksichtnahme: Lärm und Schmutz minimieren; respektvoller Umgang; Konflikte sachlich klären.
☐ Zugang nur über Parkplatz, Bentuzung des Schulhofes nur für den Zwecke der Müllentsorgung (Mülltonnen)
☐ Selbstinformation: Über Regeländerungen im Wiki regelmäßig selbständig informieren.
☐ Schlüsselverlust/Vorkommnisse: Unverzüglich den Vorstand informieren; ggf. Kostenersatz für ggf. Austausch/Neu-Programmierung des Schließsystems.
☐ Persönliche Verantwortung: Eigenes Handeln verantworten; Haftung bei grob fahrlässigem Verhalten gegenüber Verein und Nutzenden.
4.3 Gäste & Externe
Gäste vorab über Verhaltens- und Sicherheitsregeln belehren; Verantwortung für mitgebrachte Gäste liegt bei der Schlüsselträgerin/dem Schlüsselträger. Vorstand bei externen Gruppen/Veranstaltungen vorab informieren; Einweisung/Belehrung sicherstellen.
4.4 Workshopteilnehmende
Für Einweisung und Belehrung ist die/der jeweilige Workshopleitende verantwortlich.
5) Rückgabe, Sperre, Widerruf
- Schlüssel sind bei Austritt oder auf Verlangen des Vereins unverzüglich zurückzugeben.
- Der Vorstand kann die Schlüsselvergabe jederzeit widerrufen.
- Bei Verlust/Diebstahl kann eine Sperre/Erneuerung des Schließsystems erfolgen; evtl. Kostenersatz durch Verursacher*in.
6) Optionale Vereinbarungen
Besondere Zutrittsbeschränkungen: ___
Sonstiges:
9) Unterschriften
Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Übernahme der oben genannten Schlüssel, die Kenntnisnahme der Rechte & Pflichten sowie der Sicherheits- und Hausregeln des Vereins, und verpflichte mich zu deren Einhaltung.
Empfangende Person (Schlüsselträger*in):
Unterschrift:
Übergebende Person (für Sternenlabor e.V.):
Unterschrift: